医保局智慧档案系统解决方案服务为先「多图」

传统档案管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接***要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；

云信海针对企业开发医保局智慧档案系统解决方案，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.

档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧***到医保局智慧档案系统解决方案，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，便“监守自盗”，造成***秘密知悉范围扩大，终导致泄密。

智慧档案系统开发的背景

医保局智慧档案系统解决方案开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。

让档案管理安心、省心

现在的计算机技术已经非常成熟了，医保局智慧档案系统解决方案也经历了几代的发展，我们已经不担心系统问题，如何方便地管理电子档案，并应对来自网络安全的威胁，是新时期面临的巨大的挑战。作为中国电子网络安全与信息化的***子集团，河南云信海推出的“智慧档案”解决方案，不仅创新了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用，让电子档案管理更加安心、省心。